Assistant / Assistante de gestion et de direction (H/F)

Les missions sont transversales :
D'assurer la gestion de l'accueil et de l'Agence : accueil téléphonique et physique des clients, livrer les premières indications sur les biens à la vente ou à la location, transferts des appels, planification des agenda.

De gérer les dossiers location : assurer les visites, suivi et montage des dossiers, rédaction des états des lieux d'entrée et de sortie.

Assurer la gestion locative : Assurer le paiement et la réception des loyers des locataires, Transférer les loyers aux propriétaires, Régler les fournisseurs, les charges de copropriété, Effectuer le quittancement, les avis d'échéances, les quittances de loyer, les augmentations de loyer.

Gérer les dossiers de vente de biens immobiliers : Effectuer la mise en annonce du bien.

Travail du lundi au vendredi.

Horaires : 09H00-12H00 et 14H00-18H00.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 3300,00 Euros sur 12 mois