Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Fonction principale :

Sous la responsabilité du Chef de service, le Gestionnaire travaille sur le volet administratif du recrutement et de la formation professionnelle des agents.

Pour la partie recrutement, l'agent assure la diffusion des annonces, l'organisation des jurys, la gestion des candidatures et les réponses aux candidatures. Il met à jour régulièrement les tableaux de suivi, la CVthèque, la messagerie destinée au recrutement.

Missions et Activités liées au recrutement :

DIFFUSION/GESTION DES ANNONCES DE RECRUTEMENT :
-Rédiger et mettre en forme les annonces de recrutement suivant le modèle de fiche de poste
-Diffuser les annonces sur les différents supports sélectionnés
-Contrôler les annonces une fois en ligne

CONVOQUER LES CANDIDATS
-Définir avec le service recruteur la date des entretiens
-Convoquer les candidats en entretien et s'assurer de leur présence
-Informer le service recruteur de l'avancée des convocations
-Réservation des salles pour les entretiens de recrutement

GESTION DES CANDIDATURES
-Assurer le tri des candidatures reçues par mail ou courrier
-Assurer la gestion de la boîte mail recrutement et classer les mails reçus
-Transmettre les candidatures au service recruteur
-Gestion de la CVthèque (mail et courrier postal)

ASSURER LES RÉPONSES AUX CANDIDATURES
-Rédiger des réponses négatives personnalisées et adaptées à chaque situation (suite candidature, suite entretien )
-Rédiger les réponses positives et effectuer la collecte des documents nécessaires à la
-constitution du dossier du candidat afin de le transmettre au pôle carrière-contrat
-Rédiger les courriers à destination des collectivités dans le cadre du recrutement d'un fonctionnaire
-Garantir un délai de réponse acceptable

GESTION DES TABLEAUX DE BORD

-Mise à jour des tableaux de bord
-Contrôle des indicateurs et vérification de actions réalisées


Pour la partie formation, il assure l'inscription aux formations, aux préparations des concours, à la mise en place des formations "intras". La messagerie en lien avec cette activité est également maintenue à jour.

Missions et activités liées à la formation :

-Suivi et traitement des demandes de formation des agents sur IEL
-Engagement des formations payantes
-Renseignements aux agents
-Appui au Chef de service dans le cadre de l'élaboration du plan de formation
-Organisation matérielle des formations intras (organisée de façon interne et en lien avec le CNFPT)

Autres missions :

-Stages : centralisation et classement des conventions de stage
-Interim : mise en signature des contrats d'intérim - envoi aux prestataire

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• connaissance du pro logiciel RH : CIRIL - Exigé
• connaissance fonction publique - Exigé
• connaissance plateforme IEL du CNFPT - Exigé
• maitriser les outils bureautiques - Exigé
• sens du service public - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération rémunération statutaire + IFSE