Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et RH à temps partiel dont les principales missions seront :

- Gestion et suivi des dossiers individuels des salariés
- Préparation des contrats et des avenants
- Gestion du personnel : arrivées, départs, visites médicales, formations
- Suivi et préparation des éléments variables de la paie
- Vérification et validation des notes de frais
- Mise à jour des procédures administratives et sociales
- Suivi et mise à jour des différents tableaux RH
- Gestion administrative (courriers, appels téléphoniques, )
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs : téléphonie, assurances, électricité, alarmes

CDD de 3 mois à temps partiel (30%). Travail en présentiel.

Les compétences techniques ne font pas tout, nous recherchons des collaborateurs-rices motivé-e-s, avec de fortes valeurs humaines, prêt-e-s à s'investir et à s'intégrer dans l'entreprise.

La société Phimeca s'attache au respect du principe de non-discrimination à l'embauche.

Horaires : 10H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 570,00 Euros à 620,00 Euros sur 12 mois -