Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Initiative Emploi Partagé (IEP) est un groupement d'employeurs qui s'adresse à toutes les entreprises. Notre objectif est de mettre en réseau les besoins en compétences de nos adhérents sur des temps partiels, afin d'en créer des temps plein ou temps choisi pour le salarié. Nous répondons ainsi au besoin en flexibilité des structures, tout en apportant stabilité et sécurité pour le salarié.

Pour renfoncer notre équipe, notre groupement d'employeurs AGEPLA recherche un(e) assistant(e) RH.

Sous la responsabilité de la directrice du groupement, vous venez rejoindre une équipe 4 personnes. vos missions sont les suivantes :
-Gestion administration du personnel : suivi des arrêts maladies, congés payés, visites médicales, dossiers mutuelle...
-Gestion administrative : rédaction des contrats de travail et des conventions de mise à disposition, DPAE, saisie des dossiers salariés, gestion des retours contrats
-Gestion de la paie : préparation des variables de paie en relation avec le gestionnaire de paie, gestion des documents de fin de contrats, contrôle de l'application de la convention collective, veille juridique
-Gestion de l'accueil téléphonique et physique en alternance avec les autres membres de l'équipe

CDI à pourvoir dès que possible
Base hebdo : 35H/semaine du lundi au vendredi (9H-17H)
Rémunération : suivant le profil et la convention collective ECLAT

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon profil