Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de l'administration des ressources humaines, le gestionnaire assure le recueil des données et l'instruction des dossiers liés aux absences des agents pour raison de santé, dans le respect des dispositions règlementaires. Il accueille, renseigne et oriente les agents et encadrants de la collectivité sur les sujets RH et favorise la transversalité tout en veillant à la confidentialité des informations.

Vos missions seront les suivantes :

- Participer à la gestion administrative de la direction
- Assurer l'accueil et le standard téléphonique
- Assurer la saisie des données dans les outils de suivi et le progiciel RH
- Suivre les rendez-vous médicaux des agents, en lien avec le service de la médecine préventive
- Instruire les dossiers d'accidents de service, de travail, de trajet, de maladie en lien avec l'assureur et avec l'assistant prévention
- Editer, soumettre à la validation et notifier les actes et documents administratifs (contrats, arrêtés, comptes rendus d'instances, ...)
- Assurer l'archivage numérique et / ou papier des actes et documents ;
- Assurer les relations avec les partenaires extérieures (MNT, centre de gestion de l'Hérault, organisme d'assurance etc ...)
- Participer à la mise en oeuvre de la politique handicap de la collectivité.

Compétences requises :
- Connaître le statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités
- Maitriser les procédures et règles de gestion RH
- Maitriser les techniques rédactionnelles, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- La connaissance du logiciel ESEDIT (Berger Levrault) serait un plus

Profil recherché :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte
- Réactivité et capacité à être force de proposition.

Poste statutaire, à défaut contractuel (CDD renouvelable)
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute - Exigé
• Connaissance de la fonction publique territoriale - Exigé
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1925