Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

La Banque Alimentaire de Toulouse et sa région est une association loi 1901 qui collecte des denrées alimentaires et des produits d'hygiène auprès de différents fournisseurs. Elle les redistribue à ses associations partenaires, qui les mettent à disposition de leurs bénéficiaires. Grande plateforme logistique, elle lutte contre la précarité alimentaire, en ?uvrant pour l'insertion et le développement de nouvelles pratiques sociales et d'activités liées à l'alimentation.
Le.la Gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il-elle accomplit des missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Ses missions principales sont les suivantes :
Administration du personnel
- Gérer les congés et les absences.
- Assurer les relations avec les partenaires (cabinet comptable, mutuelle, médecine du travail, etc.).
- Accompagner les managers.
- Disciplinaire
- Envoi des variables de paie au cabinet comptable qui réalise les bulletins de salaire.

Gestion des outils de la fonction RH
- Pilotage et utilisation d'un SIRH.
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'association (Document Unique d'Insertion, bilan d'activité des services civiques, rapport d'activité, etc.) et participer à l'établissement des tableaux de bord de l'association.
- Soutien de la fonction par un cabinet d'avocats conseil.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement, en coordination avec les services demandeurs.
- Organiser les sessions de recrutement.
- Rédiger les conventions des dispositifs de contrats aidés.

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés permanents et constituer les dossiers de financement.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros sur 12 mois