Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

La société Bordeaux Services & Propreté a été créée en 2014 par M. Alain FAUBEL, professionnel dans le nettoyage, doté d une expérience de plus de 20 ans dans ce secteur.
Il a su s entourer d une équipe expérimentée, motivée, ayant une forte notion du service.

Le développement commercial est réalisé principalement par recommandation et basé sur un seul objectif, la satisfaction client !

Afin de compléter l'équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) RH en CDI à temps complet.

Descriptif du poste :
Directement rattaché(e) à la responsable du pôle administratif, vous intervenez en tant qu'assistant(e) RH, pour la gestion administrative du personnel.

A ce titre, vos missions principales seront :
Gestion administrative du personnel : de la réalisation du contrat de travail, en passant par la gestion des absences, jusqu'à l'établissement des bulletins
Saisie et contrôle des pointages et des variables de paie
Gestion des dossiers individuels du personnel
Traitement du courrier administratif (démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédure de licenciement )
Rédaction des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
Définition et collecte des besoins en formation du personnel
Conception et actualisation des supports de suivi et de gestion
Réalisation d'une veille juridique et sociale RH

Cette liste est évolutive en fonction du profil et des perceptives de l'entreprise.

Profil recherché :
De formation BAC+2 minimum (BTS, DUT, ) à licence en gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) en ressources humaines, idéalement dans le secteur de la propreté.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour intégrer notre groupe.

Informations complémentaires :
Prise de poste dès que possible, du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 16h30.
La rémunération sera comprise entre 12.70 ? et 13.98 ? brut de l'heure selon l'expérience.

Même si vous ne répondez pas à l'ensemble de ces attentes, transmettez-nous votre candidature qui sera étudiée avec attention et en toute confidentialité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,70 Euros à 13,98 Euros