Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

EXTREM RÉNOVATION CONSTRUCTION est une entreprise de construction de maison individuelle, la rénovation immobilière et l'extension de bâtiment sont ses spécialités.
Encadré(e) par le Gérant de la société, vous serez l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des clients et des ouvriers et votre mission principales seront :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public ;
- Prises de rendez-vous de la Direction
- Assurer le recrutement des futurs collaborateurs (Rédiger une offre d'emploi, Passer les entretiens, Faire des tests de connaissance.) ;
- Etablir les contrats, avenants et courriers en lien avec l'expert-comptable ;
- Etablissement des DPAE ;
- Suivi des périodes d'essai ;
- Suivi des présences/Absences ;
- Organiser et suivre les visites médicales ;
- Effectuer les formalités administratives (Courrier, Note de service, Note d'information..) ;
- Être à l'écoute des collaborateurs et alerter la Direction en cas de problématiques spécifiques ;
- Gestion des congés ;
- Gestion des EPI (Equipement de protection individuelle) ;
- Gestion des fournitures administratives;
- Gestion de formation du personnel ;
- Gérer des notes de frais ;
- Participer à des évènements de type forums, salons, job-dating ;
- Transmission des éléments liés à la paye ;
- Gestion du parc automobiles (Carte d'essences, Assurances, Contrôle technique..) ;
- Etablissement des devis et factures clients.

Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome, polyvalent(e), vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion sur les sujets traités.

Une bonne maîtrise informatique (Pack Office) sera appréciée.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 Ressources Humaines et vous possédez idéalement une première expérience réussie dans le domaine du recrutement.
Doté(e) d'un excellent relationnel et à la fois autonome dans vos tâches, vous avez le avez le sens du travail en équipe avec un objectif commun.
Votre connaissance du secteur du BTP serait un vrai plus !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois