Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Le client
Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines (RH) Gestion administrative RH et recrutement (H/F)

Les missions
Pour une société basée sur Bondoufle, vous

Administration du personnel :
Gestion administrative des salariés : Rédaction des contrats et avenants, Due, suivi des visites médicales, contrôle des plannings et des heures, adhésions mutuelle
Accompagnement quotidien des collaborateurs : information, outils RH et outils internes,
Réalisation de la paie (suivi des heures supplémentaires et des congés, collecte des éléments variables, saisie des absences )
Réalisation des déclarations sociales
Office management :

Gestion de la vie quotidienne au bureau et à distance pour permettre aux collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions ;
Organisation d'animations et événements internes (afterwork, team-buildings, séminaire, ) pour renforcer la cohésion d'équipe ;
Contribution à la diffusion et au respect des règles de bonne conduite au bureau et à distance.
Communication interne : Transmission aux salariés d'informations émanant de la direction
Recrutement :
Recueillir les besoins en recrutement auprès de vos différents chefs de services
Rédiger et diffuser nos offres sur les différents jobboards
Sourcer, identifier et sélectionner les meilleurs candidats et candidates ;
Pré qualifier les candidats par téléphone
Organiser les entretiens visio et physiques
Onboarding administratif des collaborateurs

Le profil

Titulaire d'un Bac +2 en RH, vous êtes autonome et, vous possédez un sens aigu de l'organisation ;
Vous avez une excellente communication à l'écrit comme à l'oral ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'environnement Google et êtes curieux des nouveaux outils
Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Salaire fixe entre 28 et 32 Keuros + primes sur objectifs + prime de fidélisation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois