Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, avant le 08/09/2023, de préférence par mail : rh@lesmatheslapalmyre.fr

ou à l'adresse postale :
Mairie de Les Mathes-La Palmyre
10 rue de la sablière,
17570 LES MATHES-LA PALMYRE

La Commune de Les Mathes-La Palmyre recherche pour son service « ressources humaines », un(e) assistant(e) en gestion des ressources humaines à temps complet, pour une durée de 6 mois (renouvelables). Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers du personnel titulaire et contractuel, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.

Vos missions consisteront à :

- Assurer la gestion des situations administratives des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de la commune :
Elaborer les actes administratifs (recrutement, positions statutaires, absences, régime indemnitaire, cessation de fonctions ).
- Contribuer à l'élaboration de la paie des agents titulaires et contractuels et de l'indemnité des élus, via les logiciels COSOLUCE (Parme et Corail) :
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments fixes et variables de la paie.
- Calculer et mandater la paie (rémunérations et cotisations).
- Contrôler, valider et transférer la DSN.
- Assurer la gestion des absences des agents titulaires et contractuels :
- Réception, enregistrement et déclaration des arrêts de travail (logiciel d'assurance statutaire WTW pour les agents permanents et site AMELI de l'assurance maladie pour les contractuels).
- Assurer la gestion des temps de travail sur le logiciel Kélio (badgeuse horaire) :
- Enregistrer les contrats des agents et les horaires prévus.
- Effectuer les modifications d'horaires.
- Enregistrer les absences et indiquer le motif.
Gérer et suivre l'annualisation du temps de travail des agents.
- Mettre à jour le tableau de suivi des formations.
- Assurer le suivi du Compte Epargne Temps du personnel.
- Assurer le secrétariat du service (établissement de courriers, mails, notes de service, réponses aux demandes d'emploi, tableaux de suivi administratifs, plannings des astreintes ).
- Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels du personnel.

Compétences requises et profils recherchés:

Savoirs :
Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les processus administratifs, la gestion des ressources humaines et la paie.

Savoirs-faire :
Expérience dans la fonction publique territoriale au sein d'un service RH.
Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métiers/paie (Parme et Corail).
Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de la rigueur et de l'organisation.
Respect des délais.

Savoirs-être :
Capacité à travailler en équipe.
Esprit d'initiative et d'autonomie.
Respect du secret professionnel.
Discrétion, rigueur et réactivité.
Gestion des priorités.
Sens des relations humaines, diplomatie, écoute.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion de la paye - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1839,36 Euros sur 12 mois