Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Rekeep Facility est une filiale du groupe italien Rekeep S.P.A, comptant parmi les leaders européens en Facility Management. Elle intervient en France dans les domaines du nettoyage tertiaire et industriel. Dans le cadre de son fort développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) Ressources Humaines opérationnel(le).

Vos missions : vous prenez en charge de manière autonome la gestion des RH d'un périmètre de 200 collaborateurs.

- Administration du personnel : établissement des contrats de travail et avenants avec formalités préalables et affiliations diverses. Constitution et tenue des dossiers du personnel, papier et numérique. Suivi des visites médicales. Suivi des titres de séjour. Procédures disciplinaires. Liste non exhaustive.

- Paie : saisies et mises à jour dans le logiciel Intersoft. Traitement des demandes d'acompte. Saisie des éléments variables de paie selon pointages et vérification des bulletins. Attestations de salaire sécurité sociale. Traitement des soldes de tout compte. Liste non exhaustive.

Profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre maîtrise du français est bonne (expression écrite, orthographe et grammaire) et celle d'Office également (publipostages sur Word, tableaux croisés dynamiques sur Excel). Vous possédez les bases du droit social. Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 31000,00 Euros sur 12 mois