Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Intégré(e) au service des ressources internes, la-le gestionnaire RH est placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des ressources internes et a pour mission :
1. collaborer à l'administration du personnel et à la gestion RH
- Activités diverses :
- Gestion de la médecine du travail
- Gestion et suivi du dispositif CESU et de l'action sociale
- Participation à la rédaction des procédures et MOP liés aux activités du service
- Classement des documents administratifs et des dossiers du personnel
- Participation à la gestion de la documentation RH
- Participation aux différentes étapes de l'intégration au départ des personnels
- Constitution de dossiers de recrutement
- Création des profils informatiques : Sicof ( outil métier), kélio,
- Gestion des badges d'accès et prise en charge / accueil des nouveaux agents
- Renseignement des tableaux de bord GRH
- Contribution à la gestion du temps de travail
- Participer à la communication interne sur les sujets RI

2. participer à l'élaboration et à la mise en ?uvre du plan de formation
- Contribuer aux actions de conseil et d'orientation auprès des agents, notamment pour les projets individuels (CPF, VAE, CFP) en accord avec la-le chargé-e de projet RH.
- Participer à la sélection des prestataires et à l'engagement des commandes dans le respect des règles d'achat public
- Participer à l'information des agents et à la coordination de la logistique
- Organiser l'ouverture et la clôture des actions de formation
- Contribuer à la mise en place d'un dispositif d'évaluation des actions de formation
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord collectifs et individuels
- Participer au bilan annuel de la formation
- Participer à la prévision et au suivi du budget formation

3. contribuer à la mise en ?uvre des entretiens annuels d'évaluation
- Prendre en charge la mise en ?uvre des entretiens d'évaluation annuelle (préparation des fichiers et des dossiers, suivi de la procédure de signature, classement des documents, etc )

4. Assurer l'intérim de l'agent en charge de la logistique
- Réceptionner les livraisons,
- Effectuer des demandes d'intervention auprès du gestionnaire de la Tour.

Horaires : 37H42 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1906,00 Euros à 2371,00 Euros sur 12 mois