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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante de gestion en comptabilité, Seine-Maritime (76), 76310
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161RBVV
Outils candidats
Description du poste
Dans vos fonctions d'Assistante de Gestion Comptable, vos missions principales seront axées sur de la comptabilité et de la trésorerie, la gestion des voyages et sorties scolaire, la comptabilité générale ainsi que la paie.
En charge du contrôle et du suivi de la facturation des règlements, votre rôle sera de veiller au bon règlement des factures. En cas d'impayé, vous devrez relancer par téléphone les familles et suivre les dossiers mis au recouvrement avec l'Attaché de Gestion. Afin d'accompagner les familles en difficultés, vous allez gérer les paiements des bourses avec le secrétariat des études.
Le suivi des inventaires, la gestion du self et la préparation des remises de banque vous permettront de suivre au mieux la gestion physique de la caisse.
Pour une gestion optimale, des voyages et des sorties scolaires, vous allez assurer la gestion et le suivi des activités culturelles et suivre les budgets, les encaissements ainsi que les échelonnements avec les enseignants. Vous serez référent vis-à-vis des aides ponctuelles pour les voyages et la vérification des situations financières des demandeurs d'aides.
Tout en assurant les relations quotidiennes avec la banque, vous tiendrez à jour les livres de banque, les livres de caisse et les rapprochements bancaires.
En parallèle, vous allez saisir des écritures comptables dans le logiciel AGATE, exécuter les opérations d'inventaires et contrôler les comptes.
Tout en participant à la préparation des dossiers pour l'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes, vous assurerez le montage du bilan avec l'Attaché de Gestion.
Enfin, pour préparer au mieux la paye, vous serez en charge de sa préparation jusqu'à son contrôle, pour se faire, vous allez suivre tous les éléments pour la paye et vous assurer de la disponibilité des éléments nécessaire. Dans la continuité, il faudra établir les bulletins de salaire et les envoyer par email aux directrices.
Horaires : 35H Travail en journée
En charge du contrôle et du suivi de la facturation des règlements, votre rôle sera de veiller au bon règlement des factures. En cas d'impayé, vous devrez relancer par téléphone les familles et suivre les dossiers mis au recouvrement avec l'Attaché de Gestion. Afin d'accompagner les familles en difficultés, vous allez gérer les paiements des bourses avec le secrétariat des études.
Le suivi des inventaires, la gestion du self et la préparation des remises de banque vous permettront de suivre au mieux la gestion physique de la caisse.
Pour une gestion optimale, des voyages et des sorties scolaires, vous allez assurer la gestion et le suivi des activités culturelles et suivre les budgets, les encaissements ainsi que les échelonnements avec les enseignants. Vous serez référent vis-à-vis des aides ponctuelles pour les voyages et la vérification des situations financières des demandeurs d'aides.
Tout en assurant les relations quotidiennes avec la banque, vous tiendrez à jour les livres de banque, les livres de caisse et les rapprochements bancaires.
En parallèle, vous allez saisir des écritures comptables dans le logiciel AGATE, exécuter les opérations d'inventaires et contrôler les comptes.
Tout en participant à la préparation des dossiers pour l'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes, vous assurerez le montage du bilan avec l'Attaché de Gestion.
Enfin, pour préparer au mieux la paye, vous serez en charge de sa préparation jusqu'à son contrôle, pour se faire, vous allez suivre tous les éléments pour la paye et vous assurer de la disponibilité des éléments nécessaire. Dans la continuité, il faudra établir les bulletins de salaire et les envoyer par email aux directrices.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Exigé
- Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer la paie - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,50 Euros selon profil
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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