Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Missions : Finalités du poste
Contribution à la mise en place d'actions de formation continue dans les établissements réalisateurs en assurant les moyens financiers.

Contraintes déterminantes du poste :
Votre engagement au service de nos clients et usagers s'inscrit dans une démarche globale de développement de nos activités et d'amélioration continue de la qualité de nos prestations.
Environnement complexe lié à l'activité diversifiée du GRETA Lille Métropole
Variation de la charge de travail au cours de l'année avec une forte implication de décembre à février

Activités :
Gestion financière et matérielle :
- Suivi des conventions et bons de commande :
o Facturation aux clients
o Relances
o Mandatement
- Saisie des écritures dans GFC (logiciel de comptabilité publique)
- Suivi de l'exécution financière des actions de formation
- Assurer des tâches de gestion matérielle (suivi des contrats, réception des fournisseurs, des devis, négociations, commandes, contrôle et vérification des livraisons et des stocks, paiement des factures,..)

Savoirs et savoir-faire souhaités :
- Maitriser la comptabilité publique
- Connaitre les logiciels Galia et GFC

Savoirs et savoir-faire indispensables :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Maîtriser les outils bureautiques

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1924,00 Euros sur 12 mois