Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Le GIP FCIP de Toulouse est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professionnelle. Cette activité s'exerce au sein de cinq départements ayant chacun un champ d'expertise particulier (formation continue, bilan de compétences, apprentissage, VAE, santé, soin sanitaire et social) + 90 projets.

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse recrute un assistant de gestion aux dépenses.
- Gestion des commandes du service (demande de devis, négociation des tarifs, rédaction des bons de commande, transmission aux fournisseurs, réception des marchandises, vérification de la conformité des bons de livraison, suivi et relance des commandes jusqu'au paiement des fournisseurs)
- Réception des marchandises, vérification de la conformité, suivi des bons de livraison
- Suivi et relance des commandes
- Gestion des stocks
- Participation à la préparation budgétaire des dépenses
- DAO (dépenses après ordonnancement)
- Être rigoureux dans la tenue des tableaux de suivi et être en mesure de fournir une information complète et de qualité dans le cadre de l'élaboration des bilans mensuels, du compte financier et des états budgétaires.
- Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels;
- Calcul et mandatement des frais de déplacement ;
- Commande des titres de transport
- Respect de la démarche qualité et des processus liées à l'activité du GIP FCIP ;
- Rédaction de courriers, de procédures ;
- relance, contrôle et paiement des factures émises par les sous-traitants :
- stockage, archivage de tous les documents contractuels liés au suivi des conventions
- respect de la démarche qualité et des processus liés à l'activité
- Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique ;
- Participer aux réunions du service financier au titre de l'amélioration continue ;
- En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public.


- CDD à 100% de quotité (1607 heures entre le 01er juin 2023 - 31 août 2023 puis du 01er septembre 2023 et le 31 août 2024)
- 39 heures 10 hebdomadaires
- 52 jours de congé par an
- Restaurant administratif
- Prise en charge de la complémentaire à hauteur de 15?/mois

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expériences