Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Le GIP FCIP de Toulouse est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professionnelle. Cette activité s'exerce au sein de cinq départements ayant chacun un champ d'expertise particulier (formation continue, bilan de compétences, apprentissage, VAE, santé, soin sanitaire et social) + 90 projets.

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse recrute un assistant de gestion aux recettes.

Participer à la constitution des dossiers OPCO des apprentis et à la rédaction des conventions connexes en collaboration avec le pôle administratif du CFAA
Suivre les éventuelles ruptures en collaboration avec le pôle administratif du CFAA
Tenir à jour le dossier YPAREO des apprentis et le tableau de suivi des financements dans le cadre de l'ensemble des opérations précitées
Mettre à jour et suivre les données relatives aux apprentis dans le logiciel de gestion,
Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les OPCO,
Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les OPCO :
Frais d'hébergement et de restauration
Aides au 1er équipement
Mobilité européenne
Saisir les ordres de recette relatifs dans le logiciel comptable
Classer les factures et tenir à jour les dossiers OPCO
Suivre les créances en rapprochant avec les comptes clients et procéder au recouvrement
Suivi des conventions financières des apprentis publics (facturation + recettes) ;
Suivi des conventions financières des apprentis
Matérialiser les autocontrôles et contrôles croisés du Contrôle Interne Financier (CIF)
Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
Participer aux réunions du service financier et du CFAA au titre de l'amélioration continue
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public

- CDD à 100% de quotité (1607 heures entre le 01er juin 2023 - 31 août 2023 puis du 01er septembre 2023 et le 31 août 2024)
- 39 heures 10 hebdomadaires
- 52 jours de congé par an
- Restaurant administratif
- Prise en charge de la complémentaire à hauteur de 15?/mois

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expériences