Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

La Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le centre-ville de Villeurbanne (150 000 habitants, 2e ville de la Métropole Lyonnaise, 1ère capitale française de la culture). Entreprise historique créé en 1931, la SVU est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire.
La SVU est une société d'économie mixte dont le modèle repose sur l'imbrication d'activités : bailleur social (1350 logements), foncière commerciale (25 000 m2), et opérateur de services urbains.
La SVU est membre du réseau des EPL et de la Scet ainsi que du GIE La Ville Autrement, et apporte son expertise en matière de développement économique et commercial.
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vous répartissez votre activité de la manière suivante :
Gestion et moyens généraux : (80% de l'activité environ)

- ASSISTANAT DE GESTION :
o Traiter quotidiennement les encaissements des locataires
o Alimenter la GEIDE des factures fournisseurs, sécuriser la saisie (veille sur les montants facturés et les risques de doublons)
o Alimenter les tableaux de suivi de l'activité (charges à refacturer, CRAC notamment)
o Assistanat de Directions : gestion et suivi agendas

- MOYENS GENERAUX :
o Assurer le suivi des stocks et optimiser les consommations
o Négocier les tarifs, suivre les contrats, saisir et régler les factures
o Gestion du courrier, ouverture scan distribution en binôme avec l'assistante de Direction Générale
o Gestion des ressources humaines : (20% de l'activité environ)
o Accompagner sur la partie administrative de la partie ressources humaines.

Profil recherché
De formation type Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez nécessairement d'une expérience confirmée (5 ans environ) sur un poste similaire.
Volontaire et rigoureux, vous saurez naviguer entre les différentes missions confiées afin d'en assurer un suivi qualitatif.
Autonome, vous savez vous adapter aux situations et être force de proposition auprès de vos managers.
Enfin, vous êtes à l'aise avec l'informatique pour proposer des outils de reporting permettant de structurer les pratiques en interne.

Conditions d'emploi et candidature
Le poste que nous vous proposons est un CDI à temps plein sur 4.5 jours par semaine, à déterminer en lien avec la direction.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 13 mois