Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

CONNECTT GRAND EST, agence d'intérim spécialisée dans le secteur Médical, recherche pour son agence, un(e) Assistant(e) de Gestion à Metz quartier Gare.
Au sein de l'agence, sous la responsabilité de la Responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'agence d'intérim sur le secteur du médical.
Vos tâches après formation en interne : (liste non exhaustive)

Accueil physique/téléphonique,
Gestion des contrats de travail intérimaires (entre 600 et 800 contrats intérimaires par mois) et DUE,
Relance des contrats non signés intérimaires et clients,
Gestion des déplacements des intérimaires (notes de frais, compteurs kilométriques),
Relance des intérimaires pour compteurs kilométriques manquants,

Gestion des réclamations de paie et facture,
Création de fiches intérimaires et mise à jour,
Gestion de la facturation et recouvrement,
Création de fiches clients,
Gestion des demandes d'acomptes intérimaires,

Gestion des relevés d'heures (demande, envoi au service paie et relance pour relevés d'heures manquants),

Gestion des équipements professionnels des intérimaires (blouse, badge...)

Gestion des fournitures de l'agence,

Établissement de diverses attestations,

Gestion de la relation clients, intérimaires et fournisseurs,

Gestion des visites médicales, accident de travail, arrêts maladie,

Formation des stagiaires,

Gestion et suivi des outils de gestion.


Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation à minima BAC + 2 en Assistanat de Gestion.

Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 1 an exigé dans une agence d'intérim en tant qu'Assistant de gestion/assistant d'agence.

Savoir-être : organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, force de proposition et prise d'initiative.

Savoir-faire : bonne maîtrise d'Excel, idéalement connaissance du logiciel Anael.

Poste à pourvoir en CDI à Metz quartier gare

Date de prise de poste : à partir 23 octobre 2023

Possibilité de parking

Pas de télétravail

Durée hebdomadaire : 35 heures

Rémunération à convenir

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois