Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.
Notre client, société spécialisée dans l'installation d'équipements thermiques et de climatisation et dans la maintenance multi-technique, recherche son assistant de gestion H/F.

- Type de contrat : intérim longue durée
- Démarrage : dès que possible
- Expérience requise : 1 à 2 ans d'expérience sur un poste d'assistante de gestion
- Lieu : Vendargues
- Rémunération proposée : 2019,29 ? et 2100 ? brut mensuel (base 39H)
- Statut : ETAM
- Horaires : 08H00-12H00/14H00-18H00 (17H00 le vendredi) - 39H/semaine

Vos missions :
Au sein de cette entreprise, votre activité principale sera d'assurer l'organisation interne et des relations administratives externes. Vos missions seront :
- Saisie commandes et factures fournisseurs sur logiciel de gestion (formation prévue), rapprochement factures avec bons de livraison
- Classement,
- Archivage,
- Réception livraison,
- Enregistrement courrier arrivé.

Comment notre client vous imagine ?
Ce challenge s'adresse à un(e) candidat(e) qui justifie d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement PME.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie ? Vous appréciez le travail en équipe ?
N'attendez plus pour candidater, ce poste est fait pour vous !

Le process du recrutement :
Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2101,00 Euros sur 12 mois