Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

SAS PINO, Cité de l'Habitat a Lutterbach.
Societe au capital de 250 000?.
Entreprise générale de batiment, tous corps de métier de batiment, intérieur et extérieur de bâtiments.
Conception, plans, étude, exécution.

Doit parfaitement maitriser les logiciels de bureautique, et être bien entendu à l'aise au téléphone.
Être capable de passer d'une mission à une autre au sein d'une même journée : travail de secrétariat (gérer un planning, préparer une réunion )
Comptabilité (éditer les bulletins de salaire, préparer les déclarations TVA ) et commerce (relancer un fournisseur, prospecter de nouveaux clients par téléphone ).

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES PAR NOTRE SOCIÉTÉ
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat
- Gestion comptable
- Gestion commerciale et relation client

De ces trois blocs découlent un vaste panel de missions :
- Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
- Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
- Gérer le courrier
- Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l'archivage de ses dossiers
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
- Participer à la gestion financière de l'entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME
- Gérer les stocks et l'approvisionnement, le suivi et l'acheminement des marchandises, des livraisons. Ainsi il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l'administration des ventes
- Prendre en charge la relation client : accueillir et conseiller la clientèle
- Participer à la stratégie commerciale de la PME / PMI, l'assistant manager peut en effet prendre part à l'élaboration et la mise en ?uvre d'actions commerciales ou marketing menées par l'entreprise.

PROFIL :
- Vous êtes rigoureux
- Vous êtes dynamique et motivé
- Vous maîtrisez le travail sur chantier dans le strict respect des consignes de sécurité et aimez le travail en équipe
- Vous justifiez d'une expérience similaire réussie

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 15,00 Euros sur 12 mois