Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Leader du marché des logiciels de gestion d'affaires, EVERWIN recherche pour son siège social basé à Etampes (91), un(e) assistant(e) administratif(ve) Administration des Ventes.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes :
- Saisie des clients et des commandes clients dans notre logiciel de Gestion
- Gestion du prévisionnel de Facturation
- Facturation à partir de notre logiciel
- Relances factures impayées et suivi juridique
- Gestion administrative
- Secrétariat
- Classement

Formation et expérience :
Issu(e) d'une formation de type BTS de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans l' administratif.
Rigoureux(se) et Curieux(se), vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique.
Vous possédez de solides qualités rédactionnelles assorties d'un très bon relationnel pour travailler avec toutes nos équipes sur le territoire national.
Vous utilisez régulièrement Word, Excel, Internet.

Ce poste est basé en région parisienne à ETAMPES (91). Accessible en transport en commun (RER C). Prise de poste Septembre 2023.

Vous rejoindrez une société à taille humaine et chaleureuse. Participation à des événements sportifs, jeux concours en interne, café offert, cadeau à l'occasion de votre anniversaire voilà un avant-goût des moments de convivialité chez Everwin !

Différents avantages financiers :
- Prime annuelle,
- Épargne salariale (participation et intéressement),
- Mutuelle familiale financée à 60% par l'employeur,
- Tickets restaurant,
- JRTT (environ 10 jours par an),
- Avantages CSE (participation financière à une activité sportive, chèques cadeaux, )
- Télétravail partiel possible

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
De manière durable, vous souhaitez vous inscrire dans un nouveau challenge, n'hésitez plus, postulez ou partagez !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• utilisation logiciel de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois