Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Fabricant et installateur en menuiserie en Aluminium. Notre société est implantée à Marseille 14ème, depuis deux ans notre activité est en pleine expansion. C'est la raison pour laquelle que nous déménageons dans la Zone Industrielle les Paluds à Aubagne en Septembre et de nouveaux postes sont à pourvoir.

Au sein de la direction , vous apporterez un support à la responsable administrative et gestion :
-Gestion de l'ensemble des tâches administratives. Suivi des devis, gestion des contrats clients
-Gestion de la facturation clients et fournisseurs en collaboration avec la direction
-Veille administrative de l'entreprise, en charge de la réception et du classement et l'archivage numérique et papier
-Orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques, courriels et courriers
-Suivi du factor et cautions bancaires
-Suivi de la trésorerie ; Effectuer les rapprochements bancaires
- RH , Suivi des visites médicales ; suivi des absences et des congés, ..

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois