Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Nous sommes une TPE technique récente, mais notre expérience propre est référencée sur la France entière.
Le poste d'assistant-e de gestion au sein de la structure demandera diverses compétences en comptabilité, en facturation, en contrôle gestion (trésorerie et Chiffre d'Affaire, comptabilité analytique), en gestion administrative (impôts) et en commercial (devis, relance clients, ...) Le poste requiert la maîtrise de Microsoft EXCEL(+ open office), une bonne maîtrise de Microsoft WORD, une très bonne maîtrise d'internet La rigueur et la discrétion sont des qualités nécessaires.
Travail sur place, possibilité d'aménagement en TELETRAVAIL à étudier. Commission sup. sur ventes
JOURS DE TRAVAIL A NÉGOCIER
TEMPS DE TRAVAIL ÉVOLUTIF VERS UN PLEIN TEMPS A MOYEN TERME

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Gestion budgétaire - Exigé
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Exigé
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Langue espagnol et/ou anglais souhaitée - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,50 Euros