Assistant / Assistante de gestion comptable (H/F)

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service des finances, il (elle) aura à procéder au mandatement des dépenses des services dont il est gestionnaire et suivre l'exécution financière des marchés publics conformément aux procédures comptables.

Missions :

Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses de fonctionnement dont le gestionnaire a la responsabilité (engagement, mandatement, titrage, liquidation) :
- traiter la facturation (intégration depuis Chorus Pro, ventilation dans les services pour validation du service fait, contrôle par rapport aux engagements comptables et mandatement).
- Vérifier les factures (cohérence du montant avec le bon de commande, le marché, )
- assurer une mission de contrôle de la qualité comptable (pièces justificatives, régularité des écritures).
- assurer le traitement financier de la paie de la Ville et du CCAS
- assurer le suivi des locations (loyers et charges) et émet les titres en conséquence
- mettre à jour le fichier tiers
- faire les éditions et la transmission informatique à la Trésorerie principale
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Porter assistance et conseil aux services
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité

Relations :
- En interne : avec l'ensemble des services, les élus
- En externe : Trésorerie, partenaires et fournisseurs

Profil recherché

Les savoirs
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des nomenclatures comptables M14/M57 et M22
- Fonctionnement des interactions avec la Trésorerie principale (lien ordonnateur/comptable)
- Connaissances d'une collectivité locale et de son fonctionnement

Les savoir-faire
- Connaissance du logiciel E-SEDIT de Berger Levrault ou autre logiciel de comptabilité publique (bons de commande, engagements, factures, liquidations)
- Comprendre le budget d'une collectivité
- Vérifier les situations financières des marchés
- Mandater les factures
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
- Connaître le fonctionnement des régies comptables

Les savoir-faire comportementaux
- Travail en équipe
- Très bon relationnel
- Grande autonomie
- Rigueur et méthode
- Rendre compte
- Capacité d'organisation (savoir appréhender et gérer les urgences)
- Discrétion
- Force de proposition
- Faire preuve de discernement

Horaires : 37H40 Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Droit public - Exigé
• Comptabilité publique - Exigé
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rém, selon profil