Assistant / Assistante de gestion administrative

Le GROUPE LACROIX, entreprise familiale jurassienne, est un fabricant leader d emballages alimentaires. Présent en France et à l'international (1300 salariés répartis sur 13 sites en France et 17 à l'étranger), nous sommes fortement implantés dans les Vosges avec 3 sites.

Pour plus de détail sur nos activités et produits n'hésitez pas à consulter notre site internet !

Le GROUPE LACROIX, entreprise familiale jurassienne, est un fabricant leader d'emballages alimentaires en bois, plastique et carton. Présent en France et à l'international, nous comptons aujourd'hui 1500 salariés, répartis sur 14 sites en France et 17 à l'étranger (Europe, Asie, Nord Amérique et Amérique du Sud).

Nous recrutons actuellement pour notre établissement d'Hennezel (88), qui emploie environ 50 personnes et qui est spécialisé dans l'assemblage de boites en bois et carton, un Assistant de gestion administrative F/H en CDI.

Rattaché à la Direction du site, vous participez à diverses tâches administratives et vous vous investissez plus particulièrement dans la gestion de nos activités « bois », mécanique et transports.

A l'issue d'un parcours d'intégration et de formation à nos activités et procédés de fabrication, vous :
- Assurez la saisie des commandes et des fabrications
- Gérez la création de nouvelles références et assurez la gestion documentaire associée
- Assistez le service mécanique dans le suivi de ses commandes
- Garantissez le bon traitement des factures, de la saisie dans l'outil à l'imputation financière
- Assurez le suivi du courrier (colis, facturation, )
- Êtes actif dans la vie quotidienne du site et intervenez sur des missions diverses (gestion des accès, accueil physique et téléphonique, )
Ces missions ne sont pas limitatives et pourraient évoluer selon vos compétences.

Votre capacité d'écoute et votre savoir-être vous permettent de vous adapter sans difficulté auprès de nos équipes et clients. Autonome dans la gestion de vos missions, vous avez envie d'apprendre et de progresser avec une équipe dynamique. En quelques mots vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, réactif et motivé !

Vous êtes utilisateur quotidien de l'outil informatique, notamment du Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion de type ERP pourrait être un plus.
Diplômé dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience à un poste équivalent (stage et alternance compris). Sans ces diplômes spécifiques, votre expérience professionnelle fera la différence !

Rémunération attractive, à négocier selon votre expérience : rémunération de base, intéressement-participation, prévoyance, prime et avantages sociaux divers.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil