Assistant / Assistante de gestion administrative

AYM ENERGY, entreprise de plomberie, chauffage et climatisation qui se déplace dans le Vaucluse et ses alentours pour tout travaux de maintenance de dépannage et d installation dans le neuf et l ancien.

Dans le cadre de son fort développement l'entreprise AYM ENERGY recrute un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI.
Vos missions seront les suivantes:
-accueil physique et téléphonique
-gestion d'un planning de pose avec préparation des dossiers de pose
- suivi des clients et échanges avec commerciaux
- gestion mails et archivages docs
-partie RH, partie communication

Profil recherché:
- Dynamique
- Bonne gestion du stress
- Maîtrise pack office et logiciel facturation et devis
-Aisance oral et rédactionnel

Niveau requis:
BAC+2 secrétariat administratif

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois