Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Comité Départemental d Éducation pour la Santé du Var (CODES 83), association de loi 1901, est membre de l IREPS PACA (Instance Régionale d Éducation et de Promotion de la Santé).
Composé de professionnels qualifiés, le comité accompagne les politiques de Santé Publique. Il analyse les besoins de santé locaux, exerce un rôle de soutien et d expertise auprès des professionnels et développe des programmes de promotion de la santé.

L'assistant(e) de gestion administrative et financière est tenu(e) d'assurer l'ensemble des attributions correspondant à cet emploi et notamment les missions essentielles suivantes :

- La tenue des données administratives et financières de l'association en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- La préparation de pièces comptables et le suivi de la comptabilité fournisseur/client
- Le suivi des tableaux de bords administratifs
- La gestion du dépôt des dossiers de demande aux appels à projets
- Le suivi administratif des actions/conventions du CODES 83
- La capitalisation des données financières nécessaires aux bilans de chaque action
- La veille et le suivi du budget prévisionnel et de la comptabilité analytique par action/convention
- Participation au contrôle de gestion
- Le soutien logistique et organisationnel de l'association
- La participation à l'accueil téléphonique et physique des partenaires de l'association

En cas d'absence d'un collaborateur, vous pourrez être amené(e) à le remplacer sur les tâches suivantes :

- La tenue des données administratives et comptables de notre association en tant qu'organisme de formation
- La supervision de l'approvisionnement des différents services
- Le suivi des dossiers administratifs des salariés
- Le suivi des plans de formation des salariés et des instances uniques des représentants du personnel

Savoir-être requis et Compétences :

Le sens de l'organisation, la rigueur et le sens de la confidentialité sont indispensables pour mener à bien vos missions.

D'autres qualités professionnelles sont également attendues telles que des capacités de réactivité, capacités d'adaptation, capacités de travail en équipe.
Vous avez le sens de l'entreprise et un goût prononcé pour les chiffres, alors n'hésitez pas à rejoindre notre équipe.

Formation / Diplôme / habilitations :

Vous possédez de façon indispensable une première expérience professionnelle d'agent administratif et financier (idéalement au service contrôle de gestion).


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Télétravail : 1 journée par semaine

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Gestion budgétaire - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Capacité d'adaptation - Souhaité
• Contrôle de gestion - Souhaité
• Dépôt et suivi d'appels à projets - Souhaité
• Rigueur - Souhaité
• Sens de l'organisation - Souhaité
• Sens de la confidentialité - Souhaité
• Suivi de budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois mutuelle, prévoyance