Assistant / Assistante de gestion administrative

Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l'entreprise. Nous privilégions le contact HUMAIN, optimisez vos chances d'être positionné sur ce poste en venant nous rencontrer. Vous bénéficiez de l'accueil et des conseils personnalisés d'une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

L'agence Temporis de Toulon recherche pour son propre compte un "Assistant gestion" H/F en alternance.

Temporis Toulon fait partie du 1er réseau d'agences d'emploi en franchise de France. Créé il y a 10 ans par Danielle Courdouan le pôle Toulon s'est développé au fil des années : 3 agences généralistes et une agence spécialisée tertiaire maillent le territoire entre Saint Cyr et Le Lavandou. Nos forces? La réactivité et la flexibilité d'une agence indépendante associées aux fonctions supports et au professionnalisme d'un grand groupe.

Dans le cadre d'une alternance en gestion d'entreprise ou comptabilité, vous intégrez notre équipe d'une quinzaine de personnes : recruteurs, commerciaux, gestion. Avec Marie, notre référente gestion "paie et facturation", vous formerez une équipe où rigueur et convivialité sont les maitres mots.

Une fois la facturation réalisée par Marie, vous prenez le relais et vous assisterez la référente gestion en charge de la bonne tenue des journaux et livres comptables et des différentes déclarations administratives. Vous aiderez à valider la distribution des acomptes, et vous établirez les dossiers de formation. Vous viendrez en aide sur les le suivi de la solvabilité des entreprises clientes (enquêtes, encours, fiche RISK, relance de règlements.) sur la gestion des assurances, des PV, de la tenue juridique de l'entreprise et de l'assistanat de direction. Vous assisterez sur les achats, les effets à encaisser, et les ventes. Vous assurerez la tenue des différents journaux, et des règlements fournisseurs. Vous serez en relation directe avec la banque pour assister la référente gestion à réaliser le suivi journalier des comptes ainsi que les déclarations sociales et fiscales obligatoires: TVA, URSSAF, Pôle Emploi, IREPS, taxes diverses. Vous assisterez la gestion de la trésorerie et les rapprochements bancaires. Vous serez en lien avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les différents conseils pour report à la direction.

Le personnel d'agence s'engage à assurer le bon fonctionnement de l'agence. A ce titre, vous pouvez être amené.e à effectuer des tâches qui ne sont pas directement de votre ressort.

Profil :
Vous cherchez une alternance, Idéalement déjà diplômé.e d'un bac+2 vous disposez d'une expérience sur un poste de gestion, comptabilité ou équivalent. Vous avez impérativement fait de la relance clients et/ou du suivi de trésorerie qui est une compétence essentielle pour ce poste.

Vos meilleurs atouts? Votre rigueur, votre flexibilité et votre ténacité. Au sein de nos agences nous avons à c?ur de conserver notre esprit d'équipe qui constitue notre ADN. La convivialité et l'entraide sont des valeurs capitales à nos yeux. Ici on travaille dur mais on sait aussi s'amuser. Pour le constater : rendez-vous sur notre instagram Temporis Consulting Toulon, un moyen pour vous de rencontrer l'équipe virtuellement avant même d'avoir franchi notre porte.

Vous vous reconnaissez dans le profil et dans nos valeurs? Postulez vite, nous avons vraiment hâte de rencontrer notre futur collaborateur!!!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon convention