Assistant / Assistante de gestion administrative

Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l'entreprise. Nous privilégions le contact HUMAIN, optimisez vos chances d'être positionné sur ce poste en venant nous rencontrer. Vous bénéficiez de l'accueil et des conseils personnalisés d'une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients, entreprise familiale qui est spécialisé dans la réparation navale depuis 60 ans, un(e) « Assistant de gestion » H/F à Six-Fours-les-plages.

Vos principales missions seront de :
- Gérer l'accueil téléphonique
- Réceptionner et diffuser les courriels
- Gestion commerciale et contrôle des suivis commerciaux
- Traiter les demandes administratives des clients
- Monter des dossiers d'appel d'offre et répondre aux demandes administratives sur les contrats de sous-traitance
- Préparer et suivre les dossiers d'affaires jusqu'à facturation
- Rédiger les projets de facturation
- Valider les ordres de facturation avec le responsable d'affaires
- Relancer les clients
- Contrôler les contrats d'intérim
- Enregistrer et contrôler les pointages des heures du personnel
- Préparer des salaires
- Valider les pointages des intérimaires
- Contrôler les factures des agences d'intérim
- Procéder aux commandes fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs en suivant le processus des achats
- Gérer administrativement les achats
- Gérer les contrats de services
- Gérer les assurances
- Assurer la liaison entre les données d'entrée et les données de sortie en lien direct avec le Direteur technique et commercial, les Responsables d'affaires et les conducteurs de travaux.

Profil :
Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 ? Vous avez deux ans d'expérience sur un poste similaire ? Idéalement une formation secrétariat-comptabilité.

Postulez en ligne ! Nous n'attendons plus que vous !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon le profil