Assistant / Assistante de gestion administrative

Poste à pourvoir dans le cadre d'une alternance préparant un master 1 en gestion administrative
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire principale et aussi avec la responsable des RH/
Vos missions seront évolutives fonction de votre programme scolaire de 3ème année :

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier électronique et du courrier papier
- Classement, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Veille, préparation, constitution des dossiers de candidature et réponse aux appels d'offres
- Dématérialisation des réponses aux appels d'offres
- Gestion des commandes clients jusqu'à facturation
- Mise à jour et suivi des documents administratifs

Compétences demandées :

- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Polyvalence et rigueur
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie

Avantages :
- Ticket restaurant (60 % entreprise/40 % salarié)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % smic selon âge + TR