Assistant / Assistante de gestion administrative

A la recherche d'un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et rigoureux (se) dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.

Vos missions :

- Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes :

- Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ;

- Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction

- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients ;

- Gestion administrative des tâches administratives de l'entreprise au quotidien et secrétariat général ;

- Communication, emailing, mise en forme de support à destination des clients

-Prendre en charge la facturation des dossiers infirmiers (acteur)

-Gestion de la partie RH ( établissement de dpae , contrat de travail, rupture conventionnel, gestion administrative du personnel..)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois