Assistant / Assistante de gestion administrative

Forte de ses 10 ans d'existence, Groupe alternance Mâcon fait partie d'un Groupe de 36 écoles, réparties sur l'ensemble du territoire Français. Spécialisée dans la formation en alternance dans les secteurs du Commerce, de l'Administration et des Ressources Humaines, l'école propose des formation de niveau BAC à BAC+5.

Le CFA Groupe Alternance Mâcon - Ecole Supérieure de l'Alternance est présent dans la région mâconnaise depuis 2010 et propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.

L'antenne de Mâcon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte en 2023 53 écoles et forme plus de 8000 étudiants en alternance à travers la France.

La force du Groupe Alternance se résume en 3 valeurs : Simplicité, proximité, réussite !

Mission du poste

Le groupe Alternance Mâcon recrute un(e) apprenti(e) Assistant(e) de direction.

Vos missions seront :

- Gestion de clientèle : accueil, facturation, prospection

- Gestion fournisseur : référencement, contrôle des achats

- Ressources humaines : aide au recrutement

- Gestion des ressources : organisation et l'information, classement



Profil du candidat :



Vous êtes doté d'un bon sens de la communication et de l'organisation. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Très autonome et de nature très rigoureux(euse), vous êtes déterminé(e) à passer à l'action pour gagner en expérience professionnelle et valider un diplôme de niveau 5 dans l'administratif ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation de 24 mois à raison de 35H par semaine.

Rémunération de 27% à 100% du SMIC Préparation d'un BTS Gestion de la PME en Alternance (Niveau 5 - code RNCP 32360)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 751,00 Euros à 1747,00 Euros sur 12 mois