Assistant / Assistante de gestion administrative

Recrutons, pour le Foyer de Vie Les Colombes situé à AUTUN (71)
24 personnes adultes en situation de handicap
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (ve) (H/F)
Fonction et tâches :
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat général (courriers, notes, classement, gestion affichage, ) ;
Gestion courrier entrant/sortant et distribution ;
Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ;
Organisation et suivi logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation salles, ) ;
Suivi des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes ).
Aptitudes :
Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ;
Vous maitrisez l'outil informatique ;
Vous êtes autonome et vous faites preuve d'adaptabilité au sein d'une équipe.
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer candidature avant le 22 septembre 2023 : CV + lettre de motivation + copie des diplômes

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• connaissances secteur MEDICO SOCIAL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1400,00 Euros sur 12 mois Conv Coll 66 - Annexe 2