Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en support de l'équipe de direction sur les aspects administratifs et production.
Vous aurez notamment en charge :
- L'accueil téléphonique
- L'enregistrement des commandes
- La gestion des mails et du courrier
- L'aide à la planification
- Le règlement des fournisseurs
- Le pointage de la facturation
- Les relance clients
- La gestion du personnel (suivi des congés, absences )

Un temps partiel (80%) est envisageable, afin de permettre un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois