Assistant / Assistante de gestion administrative

Basée à Paris, PXO est une société spécialisée dans le domaine WEB. Nous nous intéressons en particulier dans le domaine du numérique et des médias pour enrichir l expérience utilisateur.

Nous développons des solutions spécifiques et personnalisées haut de gamme, principalement en PHP. Notre principe de base est le développement web adapté au processus de chaque client.

En collaboration avec l'assistante de gestion et les dirigeants de PXO, vous serez en charge de la gestion administrative et des ressources humaines de la société.

En relation avec le comptable, vous devrez organiser les factures, les notes de frais et veiller au paiement des fournisseurs.

Vous devrez également vous occuper des démarches avec les salariés : paye, congés, notes de frais et démarches administratives.
Vous serez aussi en charge des recrutements : annonces, première prise de contact et prise de rendez vous. Ainsi qu'ensuite la rédaction des contrats de travail et éventuels avenants.

Le poste sera partiellement en télétravail

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil