Assistant / Assistante de gestion administrative

L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle
Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normande

Finalité :
L'assistant-e gestion administrative aura pour mission la complétude de l'offre dans l'outil de gestion SI2G

Catégorie et statut : C Contractuel de droit public

Résidence administrative : UFA Jean Guéhenno 16 rue Pierre Huet 61100 Flers

Missions principales :
- Renseigner l'offre de formation du pôle apprentissage de l'IFPRA dans le nouveau logiciel SI2G

Relations hiérarchiques :
- Responsable du pôle Apprentissage

Particularités fonctionnelles :
- Relations fonctionnelles avec l'adjoint de la responsable du pôle apprentissage
- CDD de 2 mois (date de début prévue : 1er juin 2023)

Connaissances :
- Connaissances de la formation par apprentissage

Profil professionnel :
- Aisance relationnelle.
- Capacité d'écoute active et de résolution de problème.
- Disponibilité et souplesse.
- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir exploiter les données collectées.
- Savoir expliquer, conseiller et accompagner

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaissance de la formation par apprentissage - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1830,00 Euros sur 12 mois