Assistant / Assistante de gestion administrative

Une session de recrutement aura lieu le 03/10 après-midi lors d'un forum. Veuillez vous rendre disponible pour un premier échange téléphonique.

Sous la responsabilité de la Responsable Affrétement International, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la control tower
- Gestion SAP et mails des commandes d'un de nos clients sur une 15aine de destinataires sur l'Europe.

Gestion administrative
- Remontée d'information aux clients
- Fournir les preuves de livraison via la base tracking
- Rapprochement facturation, validation de factures et avoirs
- Constituer, suivre et régler les dossiers litiges
- Vérifier la conformité légale de nos sous-traitants
- Support affrètement en cas de forte activité (après formation)

Assistant manager
- Assister la Responsable Affrètement International (gestion des congés de l'équipe, recrutement, formation, )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack office - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros