Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant/e d'accueil administratif aux services techniques, à temps partiel à 16h/semaine.

En lien direct avec le responsable des Services Techniques, l'agent devra :

- Assurer le suivi administratif dans une dynamique de performance et de rigueur pour les services techniques communaux .
- Assurer la gestion administrative du service : réalisation de tâches de secrétariat, mise en place d'outils de gestion pour faciliter l'activité et structurer l'information. Accueil physique et téléphonique, rédaction des courriers, notes, procédures, marchés publics, arrêtés de police, suivi administratif des dossiers, des plannings des agents, demandes de devis...
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines pour les agents techniques : absences, congés, Compte Épargne Temps, arrêts maladie et accidents du travail, éléments de paie, rédaction des arrêtés... en lien avec le Responsable des Ressources Humaines.

Date limite de candidature au 8 octobre 2023.

Horaires : 16H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Gérer les bons de commandes et devis - Souhaité
• Suivre les dossiers marchés publics - Souhaité
• rédiger des actes administratifs - Souhaité

Rémunération selon grille indiciaire