Assistant / Assistante de gestion administrative

La SHOL (Société d'Horticulture d'Orléans et du Loiret) est une association, missionnée par le Conseil Départemental du Loiret pour toute l'organisation du Label VVF « Villes et Villages Fleuris » (jurys, conseils, formations et palmarès) pour les communes et les particuliers du Loiret
La SHOL est mobilisée dans la mise en ?uvre de la politique départementale en matière de développement du cadre de vie, en direction de tous les publics, ainsi que pour la valorisation de son patrimoine urbain et touristique.
Les missions du poste sont orientées principalement sur l'accueil et la gestion au quotidien, du secrétariat, la participation active à la conception et au développement de supports de communication, le suivi et mise en ?uvre de l'organisation des conférences, l'organisation de la communication en direction des adhérents et des partenaires, l'animation du site internet, l'animation des réseaux sociaux.
Il sera nécessaire d'avoir des notions comptables, notamment pour le contrôle et le suivi des paiements des factures, le suivi des inscriptions, les relances de paiement.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1197€ brut / mois (24h hebdo)