Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Ge Handicap et Diversités est un groupement d'employeurs

Le GEIQ AVENIR HANDICAP recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) secrétaire administrative H/F.

L'entreprise de mise à disposition : l'entreprise est spécialisée dans le dépannage et intervient pour tous les travaux de plomberie, chauffage et électricité.

Les missions :
- Réalisation du traitement administratif des dossiers en cours.
- Gestion du standard : appels entrants et sortants
- Gestion du courrier
- Etablissement des devis et factures
- Classement, archivage, numérisation
- Suivi des plannings et agendas
- Enregistrement des paiements

Prérequis :
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise du pack office
- Une bonne organisation
- Des connaissances dans le domaine de la facturation

Contrat : Contrat de 6 mois en formation interne et intégration en CDI à l'issue du parcours.
Durée hebdomadaire : 24 h / semaine

Horaires et lieu : horaires de bureau classiques. Ville : Ballan Miré

L'entreprise n'a malheureusement pas d'accès PMR.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,00 Euros