Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous prenez en charge un ensemble de tâches de gestion : administrative, commerciale, comptable, communication. Vous assurez l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

1 / Commerce
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des devis, rechercher des fournisseurs et des produits.


2 / Administratif & RH
- Administrer le personnel : absences, congés, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).


3 / Comptabilité & Finance
- Gérer les relations avec les services mutuelles, les organismes sociaux.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.


4 / Support
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Profil : Vous avez un diplôme Bac +2 soit assistant(e) de gestion ou assistant(e) de direction.

Vous travaillez du lundi au vendredi.
Vos horaires : 9h - 12h - 14h - 18h

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois