Assistant / Assistante de gestion administrative

Descriptif de l'employeur
Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier. Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues. Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié. La Ville de Teyran a conservé l'intégralité de ses compétences d'urbanisme (PLU, ADS, gestion foncière).

La ville de Teyran recrute un agent (H/F) à temps complet sur un poste reparti de la façon suivante :
un mi-temps en tant qu'assistant/e du service Urbanisme et
un mi-temps en tant qu'agent en charge de l'agence postale communale.

Conditions statutaires :
- Poste à temps complet - emploi permanent
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions et des besoins des services (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique)
- Télétravail : non

Pour ces deux missions, une formation sera dispensée à la prise de poste.

Descriptif de l'emploi de secrétaire du service Urbanisme (1er mi-temps)
Sous l'autorité du Responsable du Service Urbanisme, vous assurez les différentes missions du service Urbanisme tel que l'accueil physique et téléphonique, le suivi des dossiers et courriers, informer le public et autres missions administratives du service.

Missions
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme,
- Assurer la préparation des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC,
- Assurer le secrétariat du service urbanisme et les comptes rendus,
- Assurer la constitution de dossiers, archivage,
- Tous travaux ponctuels à la demande du responsable de service Urbanisme.

Descriptif de l'emploi d'agent chargé de l'agence postale (2ème mi-temps)
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale :
- Services postaux : tout affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage courant, vente d'enveloppes et Prêt à Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
- Services financiers et prestations associées : retrait d'espèces sur compte courant postal, retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne, paiement de mandat cash, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.

Missions
- Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site,
- Accueil de la clientèle,
- Assurer les services postaux,
- Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.

Compétences / savoirs :
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande,
- Savoir enregistrer et appliquer les opérations bancaires courantes,
- Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds,
- Savoir gérer une trésorerie,
- Avoir des connaissances en urbanisme
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques,
- Amabilité,
- Discrétion,
- Diplomatie, patience, rigueur, sens des responsabilités, sens du service public, disponibilité et exemplarité.

Profil souhaité
- Formation dans le domaine administratif,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois