Assistant / Assistante de gestion administrative

Description du poste
Garage WALTER - agence CITROEN à MASEVAUX-NIEDERBRUCK recherche secrétaire, temps partiel.

Description du poste

Réalisation de l'ensemble des interventions d'accueil et de secrétariat.

- Missions :

- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, courrier..
- Facturation et transmissions.
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi de caisse (chèques, remises de carte, espèces, virements)
- Maitrise des logiciels de gestion automobile et de facturation.
- Réception et restitution de véhicules clients.
- Gestion et suivi des dossiers assurances.
- Suivi du registre des déchets et enlèvement pneumatiques.

Compétences attendues :

- Qualités relationnelles
- Rigueur, autonomie et adaptabilité
- Maîtrise informatique : Word, Excel, Internet exploreur (formation en interne sur le logiciel utilisé)

Qualités requises : Organisé-e et dynamique, aimant le contact client.
Poste polyvalent.

Un accompagnement est prévu pour la mise en place de l'arrivant-e.

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 13,50 Euros