Assistant / Assistante de gestion administrative

Assurer le suivi administratif des activités de l'association concernant l'école de théâtre
- Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi - Gestion des bénévoles -- Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers -- Tâches administratives courantes -- Suivi des contrats (assurance, téléphonie, )
- Gestion de la maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique )
Assurer l'accueil téléphonique et physique, la médiation avec le public
- Gestion de la salle de spectacle :
- Participation à l'organisation logistique de la salle de spectacle : commandes boissons et fluides
- Organisation de l'entretien de la salle
- Communication :
- Être le premier relais d'informations auprès des adhérents.
- Diffuser les informations via les réseaux sociaux, mailing
- Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure
- Participer au développement du secteur de la communication extérieure.
- Participer aux réunions internes
- Missions transverses
- Aide à l'organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin)
- Permanences salle de Bègles (accueil, bar, billetterie) pour les spectacles
Veuillez transmettre voter candidature (CV + Lettre de motivation) à l'adresse suivante : formation@theatreenmiettes.fr
2 périodes d'entretien (au choix) => du 24 et 27 juillet ou du 22 au 24 août

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1890,99 Euros sur 12 mois