Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Groupe PIMENT, spécialiste du recrutement sur-mesure, vous propose pour le compte de son client, un poste d'Assistant Administratif H/F en intérim à pourvoir dès que possible.

Sur ce poste, vous serez amené(e) à :

- Gestion du standard téléphonique et des mails
- Gestion de la relation client locataire (renseignement )
- Programmation des interventions chez les locataires
- Validation des retours des techniciens
- Réalisation de devis pour petites interventions avec prix négociés
- Facturation suivant devis
- Réalisation de rapports de suivi de contrat (avancement, pièces remplacées)
- Gestion administrative de l'agence

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Vous êtes doté(e) d'un bon sens du relationnel et vous êtes force de proposition dans la gestion d'urgence
Vous êtes curieux(se) et cherche à optimiser votre travail au quotidien
Vous avez déjà de l'expérience dans le domaine administratif et dans la planification

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,50 Euros