Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons un / une assistant(e) de gestion administrative qui aura en charge les missions suivantes:

Opérations comptables et commerciales :
- procéder à l'enregistrement comptable des différentes pièces,
- facturation,
- suivi dossiers clients et fournisseurs,
- rapprochement bancaire,
- méthode d'archivage et classification.

Gestion des demandes de subvention
- cadre de la demande de subvention,
- évaluer un besoin et crée run projet en lien avec ce besoin,
- montage d'un dossier de subvention : objectif, lieu d'action, déroulement du projet,
- présentation du dossier en ligne,
- définir le budget prévisionnel : comprendre le compte de résultat et bilan comptable,
- effectuer un compte-rendu de projet de subvention.

Gestion des appels d'offres / marché public
- identifier l'appel d'offre,
- savoir lire un cahier des charges,
- construire une offre,
- rédiger une proposition convaincante.

Une bonne connaissance des outils bureautiques est demandée.

Une action de formation préalable au recrutement peut être est envisageable sur ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois