Assistant / Assistante de gestion administrative

Créée en 2002 par Didier Longeron, son actuel Président, AGILIS est une entreprise spécialisée dans le domaine des Equipements de la route et de l'Aménagement urbain. Elle se développe depuis 2016 dans le domaine des Terrains de sports et depuis 2020 dans celui de l'Aéroportuaire.

AGILIS est une filiale du Groupe NGE qui offre une gamme complète de services allant de la conception à la réalisation des travaux et l'entretien de ces derniers.

Directement rattaché(e) au contrôleur de gestion, vous assurez le suivi des dépenses chantiers et êtes un appui solide pour l'exploitation.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages et du matériel,
- Facturation client
- Saisir les CA, bons de commande et relevés d'heures,
- Collecter et contrôler les rapports de chantier,
- Contrôler les factures et réaliser le rapprochement avec les provisions,
- Réaliser un suivi administratifs des documents de chantier (DICT, constats...)
- Archiver et classer les documents,
- Préparer les pièces administratives pour les sous-traitants,
- Assister l'exploitation dans ses tâches administratives.
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des courriers entrants et sortants

Vous avez un BAC +2 assistant de gestion avec une première expérience à ce poste.
Polyvalent, réactif, courtois et organisé, vous savez vous adapter et réaliser un travail de qualité dans les délais impartis.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Selon profil