Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d'un Manager d'Activité et de sa structure.

Compétence :
Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Manager d'Activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous gérez et contrôlez l'administratif lié au recours à l'intérim et à la sous-traitance.

Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche :
-élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).

Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d'équipe tout en y participant activement.

Véritable pilier de l'équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d'Activité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaissance rh, paie - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Rémunération Mensuel de 2166,00 Euros à 2750,00 Euros sur 12 mois