Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'un surcroit, la coopérative recrute un Assistant Technique F/H en CDD de 12 mois au sein d'une équipe engagée et dynamique.

L'assistant technique a pour mission d'assurer un suivi administratif des dossiers et chantiers en cours, un suivi des adhésions, assister les techniciens et ingénieurs forestiers, gérer l'accueil téléphonique et le courrier.
Plus précisément, il est en charge du :
- Suivi des dossiers administratifs clients et/ou fournisseurs, des dossiers de subvention, des dossiers sous-traitants,
- Enregistrement des adhésions et des informations concernant les adhérents,
- Assistance administrative du personnel technique et du responsable d'agence,
- Dactylographie, travaux courants de secrétariat, suivi et préparation des commandes de fournitures,
- Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier, scannage des documents et classement dans
la GED,
- Saisie des bases de données de PROCOFOR (tiers, propriétés, programmes de coupes et
travaux, ), saisie des données liées aux travaux sylvicoles,
- Saisie des stocks et en-cours et contrôle de gestion de premier niveau,
- Etablissement de la facturation client et/ou fournisseurs.



FORMATION :
- Formation de type BTS assistant de gestion PME, management des unités commerciales, Bac Pro bureautique ou expérience équivalente

CONDITIONS
- Poste située à Besançon
- Salaire à définir en fonction de l'expérience. Intéressement/Participation. Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance. 13ème mois.
- Poste en CDD de 12 mois
- Statut Employé, 39h hebdomadaire, 12 RTT/an

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Bonne maîtrise des outils informatiques - Exigé
• Bonne qualité rédactionnelle - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En entretien