Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Gestionnaire logistique et qualité assure la gestion prévisionnelle des plannings et coordonne l'ensemble des procédures qualité.
Le poste est mutualisé entre l'EHPAD de Plédran et l'EHPAD de Ploeuc-L'Hermitage.
Il/elle travaille en collaboration avec le pôle administratif et plus particulièrement avec la direction et les IDEC des deux établissements.
Présence sur l'EHPAD de Ploeuc-L'Hermitage les mardis et jeudis
Présence sur l'EHPAD de Plédran les mercredis et vendredis



Activités principales:
1- Accueil physique et téléphonique le mercredi (site Bel Orient - Plédran)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer le secrétariat de la direction (prise de rendez-vous, rédaction de courriers divers, etc.).

2- Logistique: gestion des plannings
* Etablir les plannings prévisionnels mensuels,
* Assurer les remplacements prévus des agents (congés annuels, absences programmées, etc.),
* En support, contribuer aux remplacements inopinés de concert avec l'infirmière coordinatrice lors des jours de présence sur site.

3- Qualité
* Assurer la mise à jour des documents qualité règlementaires: projet d'établissement, DUERP, CPOM, enquêtes diverses, etc.
* Animer des groupes de travail qualité avec les équipes afin de faire vivre et évoluer le projet d'établissement et le CPOM,
* Réaliser les comptes rendus et le suivi des fiches actions de ces différents outils,
* Assurer un suivi de l'amélioration continue au sein de l'établissement: remontée des réclamations, traitement et proposition de fiches actions.



Compétences:
- Maitrise de l'informatique et des logiciels métier (qualité, planning)
- Connaissance approfondie en logistique et qualité
- Rigueur et organisation
- Qualité rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- Ecoute, respect de la confidentialité, droit de réserve


POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 17/10/2023 A TEMPS NON-COMPLET (80% DU MARDI AU VENDREDI)
POSSIBILITE D'EFFECTUER DES HEURES COMPLEMENTAIRES
SEGUR 183? NET/MOIS
PRIMES DES 3 MOIS D'ANCIENNETE
CNAS (=CE) DES 6 MOIS D'ANCIENNETE

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois